COVID-19 : Comment faciliter le retour des étudiants et du personnel enseignant à l’université grâce aux cartes interactives ?

Depuis plusieurs mois, afin de respecter les règles de distanciation physique imposées par nos gouvernements, nos foyers sont devenus des lieux d’étude et de travail. Dans les établissements de l’enseignement supérieur, cette transition n’a pas été aisée, car les professeurs et les étudiants ont dû s’adapter à de nouvelles méthodes de travail, comme l’enseignement à distance.

La rentrée universitaire de septembre s’annonce bien différente des autres années. Avec l’incertitude des nouvelles inscriptions et des financements publics, le maintien des cours en ligne et les règles de distanciations sociales sur le campus ; les nouveaux arrivants seront confrontés à une expérience universitaire inédite.

Les universités du monde entier envisagent plusieurs scénarios pour faire face à cette situation. De nombreux sujets sont débattus par les responsables d’établissements et les responsables de formation comme le choix de l’enseignement en présentiel ou le maintien des cours à distance, l’aménagement des emplois du temps ou encore le nombre d’élèves par classe.

Tous ces points soulèvent de nombreuses questions au sein des établissements :

Nous vous présentons les meilleurs pratiques à mettre en place dans votre campus universitaire suite à l’épidémie de COVID-19 en utilisant la cartographie d’intérieur ci-après. Vous pouvez aussi télécharger notre guide en 6 étapes ici.

1- Attirez les nouveaux étudiants grâce à une visite virtuelle

Les responsables d’universités le savent, les visites guidées dans leurs établissements sont d’une importance primordiale. La prochaine année universitaire approche à grands pas, et les visites de campus sont devenues pratiquement impossibles dans le contexte actuel. De plus, pour les étudiants plus éloignés, il n’est pas toujours facile de se rendre disponible une journée entière et se déplacer jusqu’au campus pour faire une visite guidée. Les visites virtuelles sont donc une alternative idéale.

Grâce aux plans interactifs, les étudiants et leurs familles peuvent cliquer sur des points d’intérêt ou des espaces sur le plan et découvrir des photos ou des vidéos liés à ces endroits. Cette solution leur permet de visiter virtuellement l’ensemble du campus, y compris les résidences universitaires, les salles de classe, ou encore les endroits les plus agréables pour passer du temps avec ses amis.

Même si une visite virtuelle est complètement différente d’une visite guidée sur place, elle permet d’aider les étudiants et leurs familles à se projeter et à choisir l’établissement qui correspond le mieux à leurs besoins et à leurs attentes.

2- Déterminez la capacité d’accueil réelle de votre établissement

Il est indéniable que les universités sont des institutions sociales très importantes, mais il est très probable que les membres du personnel, les professeurs et les étudiants ne pourront pas tous retourner sur les campus en même temps. De plus, les directives de l’OMS recommandent de maintenir une distance d’au moins 1 mètre entre chaque personne sur tous les campus.

Pour respecter ces conditions, les établissements sont obligés de complètement repenser leurs espaces intérieurs. Certaines zones laissées libres pourront maintenant être utilisées pour optimiser au maximum l’occupation des espaces. Ces zones sous-utilisées pourraient ainsi être réaménagées pour créer de nouveaux environnements de travail en toute sécurité.

En mettant en place un plan interactif dans votre université, vous pourrez facilement définir :

Il ne vous reste plus qu’à définir le nouvel aménagement de votre université pour accueillir étudiants et professeurs dans les meilleures conditions possibles !

3- Donnez un accès préalable aux plans de votre université

Afin de rassurer les personnes venant sur le campus et d’éviter les contacts inutiles, il est important que chacun puisse accéder aux plans de l’université avant d’arriver sur les lieux. Ce plan spécifique à destination des étudiants et du membre du personnel pourra leur indiquer l’emplacement exact des lieux où ils souhaitent se rendre : départements universitaires, espaces de travail, salles de conférence, salles de réunion ou tout autre point d’intérêt.

Grâce au lien Internet (URL) de votre plan interactif, ou encore à des QR codes affichés à des endroits stratégiques sur le campus, les étudiants, visiteurs et membres du personnel pourront trouver facilement l’itinéraire à suivre à leur arrivée. Ce lien peut leur être communiqué avant leur arrivée par email ou par SMS afin de les aider à :

Toutes ces mesures permettent de rassurer les professeurs et les étudiants et d’effectuer une rentrée universitaire dans les meilleures conditions possibles.

4- Créez des plans personnalisés pour la gestion de la pandémie comme pour répondre aux besoins à long terme

Dans ce contexte post-confinement, les plans interactifs offrent de nombreuses possibilités aux universités. Grâce à Mapwize STUDIO, notre éditeur de plans, il est très facile de créer et de visualiser les salles de réunion disponibles, les équipements de protection individuelle et la nouvelle disposition des locaux qui respecte les règles de distanciation. Des cartes temporaires peuvent être créées pour indiquer de nouveaux points d’entrée ou des règles de circulation spécifiques afin d’éviter les regroupements ou de fermer certaines zones.

De plus, les campus universitaires réorganisent fréquemment leurs espaces intérieurs. En complément de cet usage des plans à moyen terme, Mapwize STUDIO permet de moduler les espaces et d’effectuer des modifications en temps réel. Ceci apporte aux gestionnaires des infrastructures une grande flexibilité au quotidien.

5- Offrez aux étudiants un plan interactif sans contact

Les étudiants et les visiteurs peuvent trouver leur chemin sur votre campus grâce à un plan sur internet ou via une application dédiée.

Notre application mobile peut être téléchargée facilement sur l’AppStore ou sur le Play Store pour éviter les contacts inutiles et permettre à chacun de créer des itinéraires personnalisés pour arriver à destination en toute sécurité. La solution de guidage peut également être intégrée dans des sites internet ou sur l’intranet de l’université. Les étudiants peuvent ainsi consulter les plans avant de quitter leur domicile pour vérifier la disponibilité des salles de réunion et le chemin qu’ils devront prendre à leur arrivée sur le campus. Notre solution Kiosk peut être intégrée sur tablette ou borne digitale. Situés à l’accueil ou à des endroits stratégiques dans les bâtiments, ces équipements permettent d’éviter les interactions et contacts physiques inutiles. Les utilisateurs peuvent entrer leur destination, puis scanner un QR code et suivre les instructions sur leur téléphone ou leur tablette.

6- Utilisez la cartographie digitale comme socle de départ


Pour bénéficier d’une expérience interactive encore plus complète sur votre campus, notre solution de cartographie d’intérieur peut s’intégrer avec de nombreuses applications tierces :

Ces six méthodes permettent de soutenir vos étudiants, visiteurs et professeurs, qui peuvent ainsi revenir en toute sérénité sur votre campus. Le déploiement de la solution de cartographie et de guidage d’intérieur Mapwize ne nécessite aucun contact physique avec nos équipes ni aucun déplacement sur votre campus.

Pour en savoir plus sur notre solution, prenez rendez-vous avec notre équipe :

DEMANDEZ UNE DÉMO