ServiceNow Acquiert Mapwize, Pionnier de la Cartographie Intérieure, pour Faciliter le Travail Hybride pour Tous
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Les avantages de la data visualisation grâce à la cartographie d'intérieur pour les bureaux d’entreprises

/images/blog/building-office-data-2.jpg Mars 2021

6 min

Visualisation de données plans bureaux

Chaque mois, les coûts immobiliers, la gestion des espaces et les indicateurs de performance des employés sont passés au crible par les gestionnaires de site, les équipes RH et de direction. Même si la relation entre les employés et leur environnement de travail est évidente, la possibilité de visualiser simultanément ces données variées était, encore récemment, délaissée. Les entreprises découvrent aujourd’hui les avantages de la data visualisation  grâce à la cartographie d’intérieur, un moyen de faciliter la prise de décision et  mettre à jour de nouvelles perspectives.

La data visualisation pour les plans d’intérieur de bâtiments de bureaux  peut présenter une valeur ajoutée à chaque phase du cycle de vie d’une entreprise et plus particulièrement lorsque les entreprises prennent des décisions quant à leurs besoins en espace pour permettre la réduction des effectifs, la restructuration et la flexibilité dans le travail. Lors de ces périodes de transition, les entreprises se réfèrent aux données sur le lieu de travail pour déterminer si les changements apportés favorisent la motivation des employés et les mesures de productivité. Dans ce contexte, la capacité de visualiser ces données au sein même de l’environnement physique tout en utilisant des cartes interactives représente un atout majeur.

Comment fonctionne la data visualisation sur des cartes d’intérieurs

Les décisionnaires utilisent différentes sources de données pour prendre des décisions concernant le déploiement de leurs effectifs. Parmi ces sources d’information, il y a les capteurs de présence, les relevés de fréquentation et les roulements d’équipe. Il existe aussi d’autres sources moins structurées comme les enquêtes auprès du personnel, les demandes de congés et les relevés de congés maladie. Lorsqu’on examine une telle palette de données dans une feuille Excel, il peut être difficile d’identifier les conditions de travail qui ne sont connues que de ceux qui sont familiers avec chaque zone de vos bâtiments.

La représentation des données sur une carte intérieure prend alors tout son sens. La superposition de différents paramètres liés au lieu de travail et à ses occupants sur une carte interactive, permet aux décisionnaires d’identifier les zones où l’aménagement de l’espace peut poser problème ou contribuer à une solution. Pour rassembler facilement les données et les cartes interactives, nous avons mis en place des outils tels que notre extension Mapwize pour Tableau.

La data visualisation sur la cartographie d’intérieur pour identifier les problèmes de santé et de sécurité

En général, la santé et la sécurité sont surveillées à l’aide d’indicateurs tels que les demandes de congés maladie et les délais d’intervention aux exercices d’incendie. Cependant, si l’on ne tient pas compte de l’aménagement du lieu de travail, on risque de passer à côté de la source des problèmes. Prenons comme exemple les registres d’absence. Ils sont souvent analysés au niveau du département ou de l’équipe, ou pour l’ensemble d’un bâtiment. Lorsque ces informations sont superposées sur une carte interactive, on peut constater que deux équipes distinctes présentent des comportements similaires parce qu’elles partagent une salle de pause et des toilettes communes. Ces informations sont d’autant plus utiles pour optimiser l’environnement de travail afin de favoriser la distanciation sociale. La représentation des données chiffrées relatives aux personnes dans leur espace de travail peut contribuer à identifier les solutions possibles de co-occupation des bureaux et d’autres adaptations du travail flexible.

La data visualisation sur la cartographie d’intérieur pour ajuster la superficie de votre bureau

En se projetant dans la vie après la pandémie, une chose est sûre : nous ne retournerons pas tous au bureau. De nombreuses études révèlent que les gens préféreront travailler à distance, au moins partiellement. Par conséquent, les entreprises revoient déjà leurs besoins en infrastructures immobilières, notamment pour réduire les frais généraux et les investissements liés aux espaces de bureaux.

La réduction des surfaces immobilières ne se fera pas sans mal, notamment lorsqu’il s’agit de gérer un nombre variable d’employés chaque jour du fait du “hot desking”. Les entreprises doivent considérer non seulement la superficie en mètres carrés, mais aussi la disposition des bureaux, leur taille, la proximité des responsables, les barrières physiques, etc. Une telle démarche devient bien plus facile lorsque vous pouvez afficher toutes les données sur une carte interactive d’intérieur.

La data visualisation sur la cartographie d’intérieur afin de moderniser votre lieu de travail

En ce qui concerne l’avenir du travail, il semble évident que la classique rangée de boxes ou de postes de travail ne représente plus la norme en matière d’aménagement de bureaux. Au contraire, en permettant des modes de travail plus flexibles, la productivité et la motivation des employés peuvent être améliorées - et cela ne se limite pas à une solution binaire à la maison ou au bureau.

Il est important de comprendre comment les espaces de pause, les salles de repos et l’acoustique des bureaux peuvent aider les employés à être plus performants. Les bureaux ont déjà accès à une multitude de données, mais il est possible de passer à côté si l’on ne peut pas les visualiser sur une carte interactive. Pour créer un lieu de travail agréable, il faut évidemment tenir compte de l’environnement de travail, mais aussi de la conduite des employés et des méthodes de gestion.

Pour optimiser et préparer l’avenir, évitons de seulement prendre en compte des tableaux et de graphiques, ou pire encore, des chiffres dans une feuille de calcul, ce qui entraînera inévitablement des erreurs ou des opportunités manquées. Dans le monde des affaires où le temps représente de l’argent, l’utilisation d’outils de dataviz pour évaluer les données et l’espace relève à la fois du bon sens, mais également de la logique commerciale. L’extension Mapwize pour Tableau, permet aux entreprises d’éviter des erreurs coûteuses dues à des informations incomplètes que seules des données sur une carte interactive peuvent fournir.

Les autres usages des cartes interactives

Les plans d’intérieur ne servent pas seulement comme outil de gestion. Une fois que vous avez créé le plan détaillé de votre espace, les usagers du bâtiment et les visiteurs bénéficieront de fonctionnalités de guidage avancées.. Vous pouvez créer des cartes rapidement et facilement pour leur indiquer comment se rendre à destination, ou bien aider les employés à trouver la salle de réunion disponible la plus proche. Le système de cartographie d’intérieur offre également une multitude de fonctionnalités spécifiquement destinées aux équipes de sécurité et de gestion des installations.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur l’extension Mapwize pour Tableau, cliquez ici ou découvrez notre solution pour les bâtiments de bureaux afin de comprendre comment la cartographie d’intérieur et le guidage peuvent améliorer l’expérience des employés au bureau.

Photo de Mathieu GERARD

AUTEUR

Mathieu GERARD, CTO & Co-fondateur

Mathieu est chargé de la roadmap produit et de la vision stratégique de l’entreprise. Il a une véritable passion pour l’innovation et la technologie, mais il aime aussi résoudre les problèmes avec des solutions simples et pragmatiques. Il est convaincu qu’en rendant les bâtiments plus intelligents, il sera possible d’améliorer considérablement le confort, la sécurité, la productivité et la consommation d’énergie.