ServiceNow Acquiert Mapwize, Pionnier de la Cartographie Intérieure, pour Faciliter le Travail Hybride pour Tous
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COVID-19 : Comment protéger vos collaborateurs grâce à la cartographie?

/images/blog/covid-19-office.jpg Juin 2020

5 min

Homme travaillant avec un masque dans un open office

Ces derniers mois, le monde du travail a dû se réinventer pour permettre aux collaborateurs de travailler depuis leur domicile. Ces derniers reviennent progressivement au bureau dans un environnement de travail complètement transformé. Comment gérer la nouvelle règle de distanciation d’1 mètre entre chaque personne ? Comment garantir la sécurité des employés et des visiteurs qui reviennent dans vos locaux d’entreprises ? Nous vous présentons les meilleures pratiques à mettre en place pour simplifier le retour au bureau en période d’épidémie de COVID-19, grâce à la solution de cartographie d’intérieur Mapwize.

Découvrez notre guide complet en 5 étapes qui démontre comment la cartographie des bâtiments de bureaux peut rassurer vos employés et maintenir la distance physique dans le contexte de COVID-19 : téléchargez gratuitement le guide en 5 étapes en pdf.

1 - Déterminez la capacité réelle de vos bureaux

Les nouvelles directives de l’OMS recommandent de maintenir une distance d’au moins 1 mètre entre chaque personne, ce qui implique que les collaborateurs ne pourront pas tous retourner au bureau en même temps.

En mettant en place un plan interactif dans vos bureaux, vous pourrez facilement définir :

  • La capacité totale de votre bâtiment
  • Le nombre de bureaux par étage et le nombre de sièges qui pourront être utilisés
  • La capacité maximale de vos salles de réunion, salles de cours ou cafétérias
  • Un nouvel agencement de vos bureaux avec des itinéraires et règles de circulation adaptés

Il ne vous reste plus qu’à vérifier le nouvel aménagement de vos locaux pour accueillir dans les meilleures conditions possibles vos employés !

2 - Donnez un accès préalable à vos plans numérique de bâtiments

Afin de protéger les ressources les plus précieuses de votre entreprise, c’est-à-dire vos collaborateurs, offrez-leur la possibilité de visualiser à l’avance le nouvel agencement de vos bureaux et les mesures que vous avez mises en place pour leur protection. Grâce au lien Internet (URL) de votre plan interactif, vos équipes pourront trouver facilement l’itinéraire à suivre à leur arrivée au bureau.

Ce lien peut leur être communiqué avant leur arrivée par email ou par SMS afin de les aider à :

  • Trouver facilement les points de distribution de gel hydro-alcoolique et de masques mis à leur disposition
  • Se diriger directement vers le bureau qui leur aura été assigné
  • Se déplacer dans les locaux sans devoir demander leur chemin
  • Localiser une salle de réunion

3 - Créez des plans personnalisés pour la gestion de la pandémie

Un plan interactif de vos bureaux offre de nombreux avantages en temps de pandémie. Grâce à Mapwize STUDIO, il est très facile de créer et de visualiser les salles de réunion disponibles, les équipements de protection individuelle (EPI) et la nouvelle disposition des bureaux qui respecte les règles de distanciation. Des cartes temporaires peuvent être créées pour indiquer de nouveaux points d’entrée ou des règles de circulation spécifiques afin d’éviter les regroupements ou de fermer certaines zones.

4 - Offrez à vos employés un plan interactif sans contact

La carte interactive Mapwize est disponible sur tout support : smartphone, ordinateur, tablette et borne digitale. Notre application mobile peut être téléchargée facilement pour éviter les contacts inutiles et permettre aux employés, clients et visiteurs d’arriver à destination en toute sécurité. De plus, les employés peuvent consulter les plans avant de quitter leur domicile pour vérifier la disponibilité des salles de réunion et le chemin qu’ils devront prendre à leur arrivée dans les locaux. Notre solution Kiosk peut être intégrée sur tablette ou borne digitale. Situés à l’accueil où à des endroits stratégiques dans les bâtiments, ces équipements permettent d’éviter les interactions et contacts physiques inutiles.

5 - Utilisez la cartographie digitale comme base de départ


Pour bénéficier d’une expérience interactive encore plus complète dans vos bureaux, notre solution de cartographie d’intérieur peut s’intégrer avec de nombreuses applications tierces :

  • Calendrier : connectez Mapwize à Office 365 par exemple et envoyez des itinéraires à vos équipes par email ou par SMS. Vos employés n’auront plus besoin de demander leur chemin, ce qui permet de limiter les interactions directes
  • Gestion des salles de réunion : permettez à vos employés de localiser les salles de réunion et de vérifier leur disponibilité
  • Cartes de chaleur : intégrez des points d’accès Wifi ou des capteurs à vos plans digitaux pour aider vos équipes à éviter les zones de forte affluence et à trouver les endroits inoccupés dans vos bureaux
  • Visualisation de la propreté des locaux en temps réel : permettez à vos employés de choisir les bureaux et les salles de réunion qui ont été nettoyés récemment. Cette fonctionnalité peut également aider les entreprises de nettoyage à améliorer leurs performances et réduire les coûts en indiquant les espaces qui doivent être nettoyés

Enfin, Mapwize peut être intégrée à toute solution d’asset tracking ou de positionnement intérieur pour afficher le point bleu directement sur la carte.

Ces cinq méthodes vous permettent de soutenir vos collaborateurs, qui peuvent ainsi revenir au bureau en toute sérénité. Le déploiement de la solution de cartographie et de guidage d’intérieur Mapwize ne nécessite aucun contact physique avec nos équipes ni aucun déplacement dans vos locaux.

Pour en savoir plus sur notre solution, prenez rendez-vous avec notre équipe :

Photo de Margot SOULIER

AUTEUR

Margot SOULIER, Directrice marketing

Avec plus de 10 ans d’expérience en marketing et communication B2B, passionnée par les nouvelles technologies, Margot coordonne l’équipe marketing de Mapwize. Ses expériences passées et son approche centrée sur les besoins des clients lui permet d’avoir une meilleure vision stratégique. Le marketing digital, les réseaux sociaux, le contenu éditorial et la valeur de la marque sont au coeur de ses préoccupations.